File Microsoft Word Anda sering corrupt? Inilah cara memperbaiki file Word yang rusak atau corrupt dengan mudah.
Aplikasi Microsoft Word sering digunakan untuk menulis dan mengedit. Semua tulisan disimpan dalam file dengan ekstensi .doc atau .docx.
Namun, ada kalanya file tidak bisa dibuka. Apabila file rusak, coba cara memperbaiki file Word yang rusak atau corrupt.
Sering kali file tugas kantor atau kuliah mengalami kerusakan saat dibutuhkan. Data hilang, tidak bisa diakses, ataupun data ada, tetapi tidak bisa dibuka.
Kerusakan file bisa disebabkan banyak hal. Apa saja penyebabnya? Bagaimana cara memperbaiki file Word yang corrupt atau rusak? Yuk, simak penjelasannya di bawah ini.
Penyebab File Microsoft Word Rusak
Apakah Anda sering mendapatkan dokumen Word tidak bisa dibuka atau rusak? Pastinya hal ini menjadi menjengkelkan ketika dokumen tersebut berisi tentang data kantor atau tugas kuliah. Apalagi dokumen tersebut tidak memiliki salinannya.
Ternyata, ada banyak penyebab berkas dokumen Microsoft Word sering korup. Berikut ini adalah penjelasannya.
Virus dan malware
Virus dan malware sering menyebabkan file hilang atau tidak bisa dibuka. Virus atau malware sering menginfeksi data-data yang disimpan dalam laptop atau komputer.
Virus dan malware bisa datang akibat pengunduhan dari internet maupun penyalinan atau pemindahan data.
Kerusakan sistem
Penyebab lain fail mengalami korup adalah akibat kerusakan sistem. Kerusakan sistem ini bisa berasal dari padamnya listrik. Saat listrik padam, komputer dalam posisi hidup. Ketika listrik sering hidup mati, fail menjadi eror atau tidak bisa dibuka.
Kesalahan prosedur mematikan komputer
Sering mematikan komputer tidak sesuai prosedur juga bisa menyebabkan dokumen Word rusak.
Ketika komputer dimatikan secara paksa, Hard Drive komputer akan rentan rusak. Dokumen dengan format Word yang tersimpan di dalamnya akan mudah korup.
Dengan mengetahui beberapa sebab di atas, paling tidak Anda bisa mencegah kerusakan file Word di kemudian hari.
Tetapi ketika berkas dokumen Word tidak bisa dibuka alias sudah korup, tenang Anda masih bisa memperbaikinya. Berikut adalah tiga cara memperbaiki file yang corrupt atau rusak.
Cara Memperbaiki File Word yang Rusak atau Corrupt dengan Open dan Repair
Hampir semua versi Microsoft Office dibekali dengan menu Open dan Repair. Anda bisa menggunakannya untuk memperbaiki file yang rusak. Caranya pun tidaklah sulit.
- Buka atau jalankan aplikasi Microsoft Word.
- Buka dokumen kosong atau tekan + .
- Cari folder yang berisi dokumen yang korup.
- Beri tanda berkas yang rusak.
- Tekan tanda jarum tepat di sebelah menu Open. Tujuannya agar muncul opsi lain.
- Klik opsi Open and Repair.
- Setelah menu tersebut diklik, maka file akan terbuka sebagai file
- Simpan file di tempat yang baru. Jangan lupa beri nama.
Cara Memperbaiki File Word yang Rusak atau Corrupt dengan Firmware
Cara kedua untuk memperbaiki dokumen yang rusak atau korup adalah dengan menggunakan firmware. Anda bisa menggunakan firmware, Repair My Word. Firmware ini bisa diunduh secara gratis melalui situs resminya.
Berikut ini adalah tata caranya.
- Download Repair My Word di repairmyword.com.
- Instal firmware.
- Setelah Repair My Word diinstal, buka aplikasinya.
- Pilih menu Repair atau Open.
- Pilih dokumen yang tidak bisa dibuka alias rusak.
- Pilih menu Open untuk melihat isi dokumen Word yang rusak.
- Simpan file yang sudah diperbaiki dengan mengeklik menu Save.
- Beri nama file dan tempatkan di lokasi penyimpanan.
Cara Memperbaiki File Word yang Rusak atau Corrupt dengan Mengubah Format Dokumen
Cara terakhir ini sedikit lebih ribet dibandingkan dengan beberapa cara sebelumnya. Caranya adalah dengan mengubah format dokumen.
Apabila dokumen rusak, Anda bisa mengubah ekstensi atau format nama berkas Word tersebut.
Berikut adalah urutan langkahnya.
- Ubah berkas dokumen Word yang korup menjadi file dengan format RAR atau Zip. Misalnya: Pengembangan.docx menjadi Pengembangan.rar atau Pengembangan.zip.
- Buka file yang sudah diubah formatnya dengan mengekstrak file (Extract File).
- Buka file hasil ekstrak dan masuk ke folder Word.
- Klik kanan pada file yang berekstensi document.xml.
- Pilih menu Edit with Notepad++. Jika belum memiliki aplikasi Notepad++, Anda bisa mengunduhnya gratis di notepad-plus-plus.org.
- Saat membuka Notepad++, muncul peringatan tentang file eror atau bisa juga tidak muncul pesan error.
- Agar tahu dokumen Word yang korup, instal Plugin XML Tools (jika belum).
- Pilih menu Plugins > XML Tools.
- Pilih Pretty print dan klik.
- Setelah menu tersebut diklik, Anda bisa menemukan eror pada file. Apabila muncul peringatan, jangan tutup informasi peringatannya.
- Cari bagian yang eror. Untuk memudahkan bisa gunakan Check XML syntax now (lihat XML Tools urutan ke-2 pada gambar di atas).
- Klik tag yang bermasalah dan perbaiki.
- Cari pasangan dari tag Misalnya tag <w:sectPr> berpasangan dengan </w:sectPr>.
- Salin (copy) dan tempatkan tag di baris yang sudah ditutup oleh tag
- Setelah semua tag yang error diperbaiki, coba cek lagi dengan Check XML syntax now sampai muncul pesan tidak ada lagi error seperti gambar di bawah ini.
- Jika sudah selesai, simpan atau save dan tutup Notepad++. Kemudian tarik file dokumen berekstensi .xml hasil edit ke dalam file RAR tadi. Atau bisa juga lakukan copy dan paste di file RAR tadi (copy and replace).
- Lakukan rename (pemberian nama kembali) format file RAR ke format dokumen Word.
- Coba buka file Word hasil perbaikan dengan Aplikasi Microsoft Word. Pada tes yang saya lakukan, file word berhasil dibuka lancar tanpa error lagi.
Inilah beberapa cara memperbaiki file yang corrupt atau rusak. Anda tinggal mencoba cara yang paling mudah untuk dipraktikkan. Semoga informasi ini bisa membantu Anda. Selamat mencoba!
Anda mungkin tertarik artikel ini :
Terima kasih telah membaca artikel kami yang berjudul: Cara Ampuh Memperbaiki File Word Rusak, Corrupt, Terkena Virus atau Malware, jangan lupa + IKUTI website kami dan silahkan bagikan artikel ini jika menurut Anda bermanfaat. Simak artikel kami lainnya di Google News.